CONDIZIONI GENERALI D'USO DELL'APPLICAZIONE WEB MY.STUDIOZIVERI.IT

--------------------------

 

SOCIETA' STUDIO ZIVERI SRL - CON SEDE IN VIA PERTINI 12/A - PARMA

PARTITA IVA E CODICE FISCALE 01959180348

LICENZA DI UTILIZZO DI SOFTWARE

 

Disposizioni generali

L'applicazione web my.studioziveri.it (d’ora in avanti anche “APP”) è sviluppata da STUDIO ZIVERI SRL.

L’Utente può liberamente accedere all’APP, ma il servizio fornito è utilizzabile solo inserendo i codici di accesso forniti da STUDIO ZIVERI SRL o da altra Società (di seguito anche solo “Datore di lavoro”) che ha un valido contratto di servizi informatici in essere con STUDIO ZIVERI SRL (di seguito anche solo “Contratto”) ed a seguito di preventiva autorizzazione all’utilizzo della APP. L'APP, quindi, permette ad una Società di offrire dei servizi evoluti di comunicazione, informazione e altro, ai propri dipendenti, collaboratori o consulenti (d’ora in avanti “Utenti del servizio”).

Pertanto sin d’ora si rende edotto l’Utente che l’utilizzo dell’APP e l’accesso ai dati di qualsiasi natura conferiti o immessi dall’Utente (o anche dal Datore di lavoro) saranno resi disponibili da STUDIO ZIVERI SRL solo fin quando resterà valido il Contratto tra STUDIO ZIVERI SRL e il Datore di lavoro.

Accettando, l’Utente dichiara di essere a conoscenza e di accettare le presenti Condizioni generali d’uso e si impegna a rispettarle.

Si ricorda che l'accesso ai servizi raggiungibili con la presente APP viene solitamente concesso dal Datore di lavoro all’Utente del servizio al solo fine di permettere la consultazione della documentazione riguardante il rapporto di lavoro in essere: per tale motivo è necessario, ai fini della sua corretta conservazione, che tutta la documentazione venga ulteriormente acquisita e conservata da ogni dipendente su supporti a scelta (digitali o anche su carta).

 

Servizio

Oggetto delle presenti Condizioni generali d’uso sono le modalità di utilizzo dell’applicazione sopra indicata e concessa in licenza d’uso all’Utente.

STUDIO ZIVERI SRL concede all’Utente autorizzato dalla Società intestataria del contratto di licenza del prodotto “Paghe@OnLine” una licenza d’uso, non esclusiva e non trasferibile, dell’APP della quale è legittima titolare, attribuendogli la facoltà d’uso della medesima, che rimane di esclusiva proprietà di STUDIO ZIVERI SRL.

Il corrispettivo per l’utilizzo della APP è assolto dalla Società che autorizza l'Utente in virtù dello specifico canone previsto a fronte della richiesta di licenza per la APP e pertanto nulla è dovuto dall’Utente che vi accede mediante i dispositivi in suo possesso (smartphone, tablet, pc, notebook).

Le informazioni raccolte e trasmesse da/al dispositivo dell'Utente sono memorizzate su server di STUDIO ZIVERI SRL e permettono di accedere al proprio account da qualsiasi dispositivo sul quale viene installata l’applicazione.

I diritti di proprietà intellettuale relativi a contenuti a cui l'Utente può accedere mediante l'utilizzo dell’APP sono di proprietà dei rispettivi titolari e sono tutelati dal copyright o da altre leggi e trattati sulla proprietà intellettuale.

STUDIO ZIVERI SRL si riserva tutti i diritti non espressamente concessi all’Utente dalle presenti Condizioni generali d’uso.

 

Garanzia e Responsabilità.

STUDIO ZIVERI SRL esclude qualsiasi garanzia non espressamente contemplata nelle presenti Condizioni generali d’uso.

L'Utente è l'unico responsabile dell'utilizzo dell'APP.

STUDIO ZIVERI SRL, in particolare, non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile per disservizi e/o danni causati dall’uso dell’APP oggetto delle presenti Condizioni generali d’uso in caso di:

- manomissioni o interventi che compromettano il corretto funzionamento dell’APP effettuati dall’Utente o da terzi non autorizzati;

- errata utilizzazione dell’APP da parte dell’Utente o di terzi utilizzatori autorizzati;

- non regolare funzionamento di hardware o software utilizzati dall’Utente o dati in uso all’Utente dal Datore di Lavoro.

Non è consentito all'Utente copiare, neppure parzialmente, il software o l'APP, né utilizzare in alcuna maniera screenshots senza un'espressa e preventiva autorizzazione scritta di STUDIO ZIVERI SRL.

Resta in ogni caso precluso all’Utente il compimento di ogni attività volta a ricreare, anche presso terzi, un’APP identica o simile per struttura, contenuti e finalità a quella regolamentata con le presenti Condizioni generali d’uso, così come è vietata ogni forma di “reverse engineering” ai sensi dell’art. 64 quater L.633/41 (ovvero lo studio, l’analisi e la riproduzione, permanente o temporanea, totale o parziale, del software o dell’APP, al fine di comprendere dettagliatamente il funzionamento degli stessi, salvo che tale attività non sia diretta a consentire l’interoperabilità tra programmi).

 

Limitazione delle responsabilità

Fatto salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge, l’Utente esenta STUDIO ZIVERI SRL da qualsiasi responsabilità o danno, diretto o indiretto, di ogni genere e specie, derivante o collegato all'utilizzo o al mancato utilizzo dell’APP. Pertanto, l'utente espressamente accetta che l'uso dell’APP avvenga a suo esclusivo rischio.

STUDIO ZIVERI SRL non presta alcuna garanzia che non sia espressamente prevista dalle presenti Condizioni generali d’uso. STUDIO ZIVERI SRL, inoltre, non garantisce che le funzioni contenute nell’APP siano idonee a soddisfare le esigenze dell'utente, ne' garantisce una sua fruizione ininterrotta o immune da difetti.

 

Proprietà intellettuale

Con l’accettazione delle presenti Condizioni generali d’uso da parte dell’Utente, STUDIO ZIVERI SRL assicura all’Utente la licenza all’utilizzo dell’APP limitata per un uso personale e non commerciale della stessa.

I diritti di proprietà intellettuale dell'APP appartengono a STUDIO ZIVERI SRL e la stessa è protetta dalle normative in materia di proprietà intellettuale, e dalle altre disposizioni applicabili, inclusa la Legge 633/1941 sulla tutela del diritto d’autore.

Pertanto, STUDIO ZIVERI SRL concede all’Utente una licenza non esclusiva e non trasferibile e non cedibile, per l’uso esclusivamente personale dell’APP e per tutte le finalità e funzionalità descritte dalla scheda tecnica di presentazione dei prodotti software di STUDIO ZIVERI SRL.

Qualsivoglia riproduzione o ridistribuzione del software o di parti dell’APP è espressamente vietata dalla legge in vigore e può comportare gravi sanzioni civili e penali.

L’Utente non può trasferire, concedere in locazione, in prestito o in uso a qualsiasi titolo il software o l’utilizzo dell’APP e la presente licenza.

I marchi di titolarità STUDIO ZIVERI SRL non possono essere utilizzati in modo ingannevole, dannoso o lesivo dell'attività posta in essere da STUDIO ZIVERI SRL.

In nessun modo è previsto in capo all'Utente alcun diritto sui marchi di STUDIO ZIVERI SRL, dell’APP o su qualsiasi elemento grafico di essa.

 

Obblighi dell’Utente e Responsabilità

L’Utente riconosce che l’APP può essere utilizzata per la gestione dei suoi dati personali.

L’Utente, durante l’uso dell'APP, si impegna nello specifico a:

a) rispettare le leggi vigenti e i diritti di terzi;

b) non usarla per fini commerciali e/o illeciti o per scopi diversi rispetto alla finalità perseguita dall’applicazione;

c) inserire dati o contenuti veritieri e che riguardino esclusivamente la sua persona;

d) effettuare l’accesso all’APP e utilizzare esclusivamente dispositivi mobili di sua proprietà o in suo possesso (concessi in uso dal Datore di lavoro);

f) non inserire informazioni o contenuti che abbiano l’effetto di diminuire, disorganizzare, impedire l’uso normale dell'applicazione;

g) non copiare l’applicazione e le sue schermate di interfaccia (in tutto o in parte), modificare, adattare, tradurre, decompilare o disassemblare il software;

h) effettuare periodicamente copie di back up dei dati caricati e memorizzati all’interno dell’APP.

L’Utente è responsabile dell’accesso di terze persone da lui autorizzate ai dati e alle informazioni inserite nell’APP.

L’Utente è responsabile della eventuale perdita di dati immessi nell’applicazione, qualora non abbia provveduto ad effettuare periodiche copie di back up, così come precedentemente indicato al punto h).

Solo l'esecuzione periodica di tale attività, infatti, è in grado di offrire idonee garanzie di poter disporre dei documenti ricevuti anche eventualmente a fini pensionistici e comunque oltre il periodo obbligatorio di conservazione da parte di STUDIO ZIVERI SRL. L'utilizzabilità dell'APP, infatti, dipende totalmente dai rapporti contrattuali in essere tra il Datore di lavoro e STUDIO ZIVERI SRL e potrà essere impedito l'accesso ai servizi offerti tramite l'APP al termine del rapporto di lavoro o anche per altre cause indipendenti dalla volontà di STUDIO ZIVERI SRL.

 

Trattamento dei dati

Ai sensi dell’art.13 del decreto legislativo n. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”), i dati personali inseriti dall'Utente per usufruire del servizio offerto sono trattati da STUDIO ZIVERI SRL, gestore della piattaforma, mediante registrazione elettronica e sono utilizzati da personale incaricato unicamente per attività di manutenzione e assistenza.

I dati immessi dall'Utente sono archiviati su database manutenuti da STUDIO ZIVERI SRL e, previa anonimizzazione degli stessi, possono essere trattati per finalità statistiche ad uso interno.

L'Utente è il solo responsabile dell'inserimento, della comunicazione a terzi e della gestione sui propri dispositivi dei suoi dati personali sensibili.

Al di fuori dell’applicazione di specifiche misure di sicurezza relative alla fase di trasmissione dei dati e all’archiviazione sui propri server, STUDIO ZIVERI SRL non ha alcun potere decisionale in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

L'Utente può esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice Privacy, come specificato nell'Informativa fornita ai sensi dell'art. 13 dello stesso Codice.

 

Conservazione, accesso ai dati e durata del trattamento

I dati dell’Utente saranno correttamente custoditi e conservati sui sistemi di STUDIO ZIVERI SRL. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. Conformemente a quanto previsto dall’art. 11, co. 1, lett. e) del Codice Privacy, infatti, i dati (es. relativi al rapporto di lavoro) sono conservati in detto sistema in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. In particolare, l’accesso telematico sarà garantito per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere tra STUDIO ZIVERI SRL e la Società (Datore di Lavoro) titolare del trattamento presso la quale l’Utente svolge la propria attività lavorativa.

In caso di recesso, risoluzione, disattivazione del servizio tra STUDIO ZIVERI SRL e la Società (Datore di lavoro) a cui appartiene l’Utente ovvero in caso di cessazione del rapporto di lavoro tra l’Utente e la Società, gli accessi telematici saranno bloccati e tutti i dati e i documenti dell’interessato archiviati presso i server di STUDIO ZIVERI SRL non saranno più accessibili.

Tali dati, seppur non accessibili, saranno conservati per un periodo massimo di 4 mesi da STUDIO ZIVERI SRL; decorso tale periodo tutti i dati e i documenti riferiti all’Utente interessato saranno restituiti all’Azienda (Datore di lavoro) a cui appartiene l’Utente e – subito dopo - cancellati/distrutti in maniera definitiva e resi non più recuperabili in alcun modo.

Nei casi sopra indicati, qualunque istanza di accesso ai dati personali dell’Utente – effettuata anche ai sensi dell’art. 7 e ss. del d.lgs. 196/2003 - dovrà essere rivolta all’Azienda (Datore di lavoro) a cui appartiene l’Utente (in qualità di titolare del trattamento).

Resta fermo che l’Utente interessato che ritenesse, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento prima del suddetto termine, avrà la facoltà di far cessare il trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi a STUDIO ZIVERI SRL all’indirizzo assistenzasoftware@studioziveri.it

 

Modifiche

STUDIO ZIVERI SRL si riserva la possibilità di cambiare, modificare, integrare o rimuovere clausole dalle presenti Condizioni generali d’uso, a propria discrezione e in qualsiasi momento, senza alcun preavviso. In tal caso, l'Utente riceverà un messaggio via e-mail, telefono o mediante notifiche push (ovvero messaggi istantanei con i quali l’Utente viene avvisato senza effettuare alcuna operazione di scaricamento) tramite le quali sarà informato delle modifiche apportate alle presenti Condizioni generali d’uso. In caso di disapprovazione delle modifiche apportate, l'Utente può recedere in ogni momento dal servizio offerto da STUDIO ZIVERI SRL mediante la semplice disinstallazione dell’APP ed eventualmente richiedendo a STUDIO ZIVERI SRL la cancellazione del proprio profilo (account).

L’accettazione delle variazioni riguardanti le presenti Condizioni generali d’uso avviene automaticamente mediante l’utilizzo dell’APP in un momento successivo alla notificazione delle stesse.

In alternativa, potrà essere richiesto espressamente all’Utente l’accettazione delle variazioni delle Condizioni generali d’uso intervenute, prima di poter andare avanti con il corretto utilizzo dell’APP.

L’Utente è tenuto, in ogni caso, a consultare periodicamente le Condizioni generali d’uso.

 

Legge e Foro competente

La legge che disciplina i termini delle presenti Condizioni generali d’uso dell'APP e il rapporto fra l'Utente e STUDIO ZIVERI SRL è quella italiana.

Il Foro esclusivamente competente in ordine ad ogni controversia sorta in seguito all’interpretazione ed esecuzione dei termini di accordo sarà quello del Tribunale di Parma.

 

Accettando, l'Utente dichiara di aver preso visione e di accettare quanto contenuto nelle Condizioni generali d’uso, vincolandosi legalmente ad esse.